Studier viser nemlig, at en vellykket onboarding øger medarbejderens engagement, styrker tilhørsforholdet og trivslen, hvilket i sidste ende øger fastholdelsen og produktiviteten.
Og det smitter direkte af på din virksomhed.
For en ny medarbejder er en investering – så den tid, I investerer i vedkommende fra start, kommer hurtigere tilbage i form af større afkast.
Ét er dog viljen til at tilbyde et godt onboardingforløb. Noget andet er, hvordan du skal gribe det an. Her får du fem konkrete råd til netop det:
1. Lav et introduktionsprogram for de første uger
Der er rigeligt at forholde sig til som ny i et job. Derfor kan du hjælpe din nye medarbejder godt på vej ved at lave et konkret program for de første uger. Her kan du med fordel have planlagt møder, så de involverede kolleger allerede har allokeret tid til det.
Husk også det sociale, så jeres nye kollega har en chance for at skabe relationer til de andre teammedlemmer. Sæt eventuelt tid af til en fælles frokost eller morgenmad på første dag.
Del gerne introduktionsprogrammet med den nye medarbejder allerede inden vedkommende starter i virksomheden.
2. Sørg for, at det praktiske spiller
Hvad nytter det, at din nye medarbejder dukker topmotiveret op, hvis adgangskortet ikke virker, eller computeren ikke står klar?
Før den første arbejdsdag skal der være styr på det praktiske. Sørg eksempelvis for at både computer, mobil og kontorplads er sat op, og at der er indhentet lønoplysninger og udarbejdet en introduktion til relevante systemer. Det sender et signal om, at I har styr på tingene, og at den nye medarbejder er ventet.
3. Lav en buddy-ordning
Du behøver ikke at sidde på skødet af den nye medarbejder for at få vedkommende til at føle sig velkommen – men det kan være en god idé at udnævne en buddy, som har ansvar for at inddrage den nye i forskellige dele af arbejdspladsen.
Og her handler det om mere end en rundvisning på kontoret, men i mindst lige så høj grad om, at den nye kollega bliver integreret i virksomhedens kultur og værdier.
Det er nemlig ikke nok for medarbejdere i dag at vide, hvad de skal lave – de vil også forstå hvorfor.
Derfor er det vigtigt, at I får sat ord på, hvad I er sat i verden for, hvad I arbejder hen imod, og hvilke værdier der driver jer i hverdagen.
4. Følg op – og justér undervejs
Med al den planlægning følger naturligvis håbet om, at din nye medarbejder føler sig godt tilpas på arbejdspladsen efter sit onboardingforløb. Sørg for løbende at tjekke ind med vedkommende, også ret tidligt i forløbet, så I har mulighed for at justere undervejs, hvis noget ikke spiller.
5. 100-dages-planen
Overvej at inddrage den nye medarbejder i planlægningen af onboardingen. På den måde kan du få vedkommende til at tage medejerskab i sin egen opstart og derved øge sandsynligheden for, at den bliver vellykket.
Et værktøj, der er værd at kende i den sammenhæng, er 100-dages-planen. Som navnet afslører, går det i al sin enkelthed ud på, at nye medarbejdere kommer med deres input til, hvilke områder de bør fokusere på de første 100 dage i jobbet for at komme bedst muligt i gang. Det har vi så god erfaring med i HumanTrust, at vi har integreret planen allerede i rekrutteringsprocessen, så det bliver en del af dialogen mellem kandidaten og den kommende arbejdsgiver.
Jeg håber, at I kan finde inspiration i ovenstående råd og bruge dem i jeres egen onboarding. Og vil I gerne have rådene ved hånden, har vi samlet de vigtigste punkter i en tjekliste.
Så er der vist kun tilbage at ønske jer held og lykke med onboardingen samt et godt og langvarigt samarbejde med jeres nye medarbejder.
