Executive Assistant

Dansk Boligbyg a/s - Horsens
Motiveres du af et job, hvor to arbejdsdage aldrig er ens? Er du en ildsjæl, der trives med at udføre administrative opgaver bag scenetæppet, så direktøren altid er forberedt og kan præstere på scenen? Så kan denne nyoprettede stilling hos den velrenommerede virksomhed være den rette for dig…

Landsdækkende aktør indenfor privat og offentligt byggeri

Dansk Boligbyg a/s udfører bolig- og institutionsbyggeri samt renoveringsopgaver i hoved- og totalentrepriser i Danmark. Virksomheden oplever markant vækst, og du skal med dine planlægningsevner og din sans for struktur understøtte forretningen og effektivisere direktørens arbejdsgang.

Som Executive Assistant får du en bred palette af arbejdsområder inden for administration, analyse, HR og kommunikation:

  • Økonomianalyser, rapportering og oplæg til handlingsplaner
  • Deltage i strategiarbejdet sammen med den øvrige ledelse, samt være tovholder på udvalgte projekter
  • Mødeplanlægning inkl. dagsordner og materialer samt efterfølgende opfølgning på udvalgte opgaver
  • Ferielovgivning, ansættelsesaftaler og andre HR-opgaver
  • Daglig opfølgning på generelle aktiviteter, kalender og øvrige supportopgaver

Du bliver direktørens tro væbner og får kontorplads i virksomhedens administration på hovedkontoret i Horsens. Du kommer til at arbejde tæt sammen med direktøren, som du refererer til.

Du holder overblikket og tager teten

Din arbejdsdag bliver fyldt med deadlines og henvendelser, hvis væsentlighed du løbende vurderer og reagerer på. Du trives i en tempofyldt hverdag, og med din strukturerede approach formår du at samle trådene og have det fulde udsyn over forretningsaktiviteterne. Din proaktivitet skyldes i høj grad din handlingsorienterede arbejdsstil, og du ved altid hvilke actions, der påkræves.

I den betroede stilling får du en tæt relation til direktøren, og som hans loyale partner medvirker du til, at han bruger sine kompetencer bedst muligt. Uanset om du omgås kollegaer eller samarbejdspartnere, har du en serviceminded og tålmodig agenda, som gør, at dine relationer værdsætter dig. Du er vant til at arbejde selvstændigt og overser aldrig en tidsfrist, da du følger din opgaver til dørs og er på forkant med begivenhederne.

Tilgangen til stillingen kan være mangeartet, men du har formentlig udfyldt en lignende rolle tidligere i din karriere. Økonomi- og regnskabsforståelse er vigtigt, idet du kommer til at beskæftige dig med analyser og handlingsplaner for udvalgte områder. Dansk kan du på højt niveau, og du kan begå dig på engelsk i både skrift og tale. Indimellem handler virksomheden med tyske leverandører, hvorfor det vil være fordelagtigt, at du også kan tysk. Du er vant til at navigere i IT-systemer og frisk på at lære CHISA, hvis ikke du kan det i forvejen.

Yderst veletableret virksomhed

Dansk Boligbyg a/s er landsdækkende med afdelinger i flere større byer. Det moderne domicil er beliggende i Horsens, og på landsplan har virksomheden i alt 100 medarbejdere.

Selvom virksomheden er en af branchen største, er der ikke langt fra idé til beslutning, da organisationskulturen er præget af frihed under ansvar. Der opereres i et fleksibelt, uformelt miljø, hvor DNA-kulturen gror på værdierne kundetilfredshed, ansvarlighed, troværdighed, selvledelse, arbejdsglæde og samarbejde, der skinner igennem alle virksomhedens aktiviteter. Du kan læse mere om Dansk Boligbyg a/s på deres hjemmeside og LinkedIn.

Interesseret?

Er du interesseret i at vide mere om denne udfordring forud for din ansøgning, er du velkommen til at kontakte nedenstående konsulent. HumanTrust A/S arbejder målrettet med at gennemføre rekrutteringsprocessen til dette job hurtigst muligt. Vi arbejder derfor ikke med ansøgningsfrist.

For at komme i betragtning til dette job, skal du søge stillingen via knappen 'Søg jobbet'. Vi glæder os til at høre fra dig.

Bemærk at jobannoncen løbende genindrykkes på diverse jobportaler. Dette er udelukkende udtryk for, at rekrutteringsprocessen ikke er afsluttet, og ikke at den er startet forfra.

Vil du høre mere om jobbet?

Spørgsmål til jobbet kontakt os gerne

Er du interesseret i at vide mere om denne udfordring forud for din ansøgning, er du velkommen til at kontakte den ansvarlige headhunter.

HumanTrust A/S arbejder målrettet med at gennemføre rekrutteringsprocessen til dette job hurtigst muligt. Vi arbejder derfor ikke med ansøgningsfrist.
Peter Bang Fasting Bauer

Peter Bang Fasting Bauer

Headhunter & Founder

Det er ikke tilfældigt, at vi har udnævnt Peter til kvalitetschef. Kvaliteten af de forløb, vi gennemfører, skal konstant være i fokus for HumanTrust. Med Peter som anfører, er vi sikre på, at missionen bliver fuldført.

Peters erhvervserfaring spænder bredt inden for salg, afsætning og ledelsesudvikling, hvor han gennem 12 år har arbejdet målrettet med rekruttering- og headhunteropgaver. Han vil derfor primært stå for de virksomheder, der søger kandidater til tekniske områder, økonomi, fagspecialister, samt salg & afsætning.

De andre partnere ser Peter som en yderst struktureret person, der sætter mål – og når dem!

Marlie Hede

Marlie Hede

Headhunter & Co-owner

Med mange års ledelseserfaring, blandt andet som direktør i tekstilbranchen, og som selvstændig inden for virksomheds- og karriererådgivning, har Marlie opbygget et stort netværk. Kombineret med en bred uddannelsesmæssig baggrund, er Marlie skarp på analyse af virksomheder og deres behov, og da hun samtidigt er en sand menneskekender, som bruger sin intuition er grundlaget for stærke resultater sikret.

Marlie brænder for optimering og udvikling af virksomheder og mennesker i deres karriereliv. Med sin ambitiøse tilgang til at skabe værdi og resultater, bidrager Marlie med stærke faglige kompetencer og en vindende personlighed til gavn for hele holdet.