Administration Manager

HumanTrust A/S - Midtjylland
Har du lyst til at stå i spidsen for den daglige drift af to dynamiske kontorer med mange gæster, mens du kører administrative og økonomiske opgaver i mål? Tjek, tjek, tjek – så står der snart HumanTrust på ryggen af dig…

Vil du hjælpe virksomheder med at undgå at ansætte de forkerte?

HumanTrust A/S er en rekrutteringsvirksomhed, der er ekspert i at rekruttere specialister og nøglepersoner til små- og mellemstore, primært ejerledet virksomheder. Vi er på jagt efter en ny tovholder til virksomhedens to kontorer i Aarhus og Horsens.

Du bliver HumanTrusts centrale ankerpunkt på den daglige drift og udvikling af arbejdsgange, mens du udfylder værtsrollen med stort engagement og initiativ. Derudover bliver du ansvarlig for virksomhedens økonomi og er klar til at give en hjælpende, sproglig hånd med i kommunikationsafdelingen, når der er behov for det.

Du kan se frem til følgende ansvarsområder: 

  • Udvikle og løbende optimere arbejdsgange og processer
  • Værtskab – modtage kandidater og kunder, bestille frokost, dække op/rydde af samt andre praktiske ting
  • Superbruger af vores HR- og Officeværktøjer (vi giver dig selvfølgelig en grundig oplæring)
  • Økonomiopgaver – fakturering af kunder, betaling af regninger i Economics og lave løn i Danløn
  • HR – kontrakter, GDPR, APV samt pre- og onboarding af alle nye medarbejdere
  • Diverse administrative opgaver – herunder indkøb, aftaler mv.

Din base bliver på vores kontor i Aarhus. Dog forventes det, at du er på det kontor, hvor det giver bedst mening, og hvor brugen for support er størst. Du lander i en deltidsstilling og refererer til CEO & Founder, Christian Jonsbak Uttrup.

Mød dine kommende kollegaer: Se vores brandvideo.

Positiv superkoordinator, som tager initiativ

Vi søger dig, som begejstres af support, udvikling og administrative opgaver og har en naturlig interesse i at bidrage med effektive indspark, som optimerer hverdagen. Samtidig stepper du frimodigt ind i værtskabsrollen og giver gerne det lille ”ekstra” – en velmenende velkomst, en hjælpende hånd – der giver de mange gæster i huset en alletiders oplevelse. Du har et servicegen udover det sædvanlige og evner at holde hovedet koldt – også i en hverdag, hvor mange ønsker at trække på din ekspertise og dine kompetencer.

Du bliver virksomheden go-to-person, når der skal planlægges og koordineres på tværs af opgaver og kontorer. Her kommer dit proaktive væsen dig til gode i forhold til at være up to date på kalenderen og forberedt på at tackle de ad-hoc opgaver, der triller ind i løbet af dagen. Kan du desuden give en hjælpende hånd med, når IT og teknik driller, sender vi fornøjede klap i din retning.

Som en del af vores backoffice får du en plads midt i maskinrummet og kommer til at kommunikere med kunder, kandidater og dine kollegaer. Her bringer du din sproglige forståelse i spil, alt imens du tæmmer kommaer og kommunikerer i øjenhøjde. Sidst, men ikke mindst, er du fleksibel og giver gerne en hjælpende hånd til dine kollegaer. Din arbejdsstil er præget af struktur, og du er ikke bange for at give dig i kast med nye udfordringer.

Vi vil skabe Danmarks bedste rekrutteringsvirksomhed

Du bliver en del af en rekrutteringsvirksomhed, som er en ener på sit felt. Vi vil hæve barren for rekrutteringsniveauet i Danmark og gøre branchen mere gennemsigtig. Derfor behandler vi alle vores interessenter med respekt og opbygger således tillidsfulde relationer.

Holdkortet tæller i øjeblikket ni medarbejdere, heraf syv headhuntere. Mantraet er, at det skal være sjovt at gå på arbejde, og der er altid tid til en anekdote. Ledelsen værner om sine medarbejdere, og du vil opleve store muligheder for personlig og faglig udvikling, f.eks. hvis du ønsker at dygtiggøre dig indenfor særlige felter.

Læs meget mere om vores virksomhed på vores hjemmeside, LinkedIn og Facebook.

Interesseret?

Er du interesseret i at vide mere om denne udfordring forud for din ansøgning, er du velkommen til at kontakte nedenstående konsulent. HumanTrust A/S arbejder målrettet med at gennemføre rekrutteringsprocessen til dette job hurtigst muligt. Vi arbejder derfor ikke med ansøgningsfrist.

For at komme i betragtning til dette job, skal du søge stillingen via knappen 'Søg jobbet'. Vi glæder os til at høre fra dig.

Bemærk at jobannoncen løbende genindrykkes på diverse jobportaler. Dette er udelukkende udtryk for, at rekrutteringsprocessen ikke er afsluttet, og ikke at den er startet forfra.

Vil du høre mere om jobbet?

Spørgsmål til jobbet kontakt os gerne

Er du interesseret i at vide mere om denne udfordring forud for din ansøgning, er du velkommen til at kontakte den ansvarlige headhunter.

HumanTrust A/S arbejder målrettet med at gennemføre rekrutteringsprocessen til dette job hurtigst muligt. Vi arbejder derfor ikke med ansøgningsfrist.
Christian Jonsbak Uttrup

Christian Jonsbak Uttrup

Headhunter, CEO & Founder

Vores engagerede administrerende direktør samt salgsansvarlige, Christian, har arbejdet med afsætning både i Danmark og internationalt. Hans brede erfaring inden for afsætning og ledelse i alle led af organisationen, stammer fra mange år i tekstilbranchen. De sidste 9 år har han arbejdet målrettet med rekruttering.

Reel, tillidsvækkende og grundig var nogle af ordene, som Christian fik med på vejen af sine partnere.

Katrine Minke Mikkelsen

Katrine Minke Mikkelsen

Office Manager

Som Office Manager i HumanTrust A/S, er Katrine ansvarlig for den daglige drift på kontoret. Katrine varetager økonomi, kommunikation og HR hos HumanTrust. Katrines mange års erfaring fra den grafiske branche samt erfaring med HR, og ledelse gør hende yderst kompetent på området.

Med sin smilende og imødekommende attitude, er Katrine den helt rette til at byde enhver gæst hos HumanTrust velkommen. Katrines kreative evner, kombineret med et personligt drive og engagement, der siger spar to - gør hende til en stærk ressource i HumanTrust.